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Comisión de Formación Continuada

El Comité de Formación Continuada del IRYCIS tiene como misión asegurar la formación investigadora complementaria de todos los miembros del Instituto, implementando y actualizando los programas de formación, los seminarios y otras actividades de divulgación científica. Además, pretende ser un referente en la formación del personal investigador en otros Institutos.

  1. Composición
  2. Misión, visión y objetivos
  3. Composición, nombramiento y renovación del comité
  4. Funcionamiento interno
  5. Normativa sobre cursos de formación continuada
  6. Normativa sobre ciclo de seminarios del IRYCIS
  7. Archivo y documentación

1. Composición

PRESIDENTA

María Elena Martín Palma

SECRETARIA

Juan Carlos Murciano Fernández

VOCALES

Rebeca Busto Durán
María Laura García Bermejo
Alfonso Muriel García
Luis Miguel Rincón Díaz
Jose Luis Vázquez Martínez

2. Misión, visión y objetivos

MISION

El Comité de Formación Continuada del IRYCIS tiene como misión asegurar la formación investigadora complementaria de todos los miembros del Instituto, implementando y actualizando los programas de formación, los seminarios y otras actividades de divulgación científica. Además, pretende ser un referente en la formación del personal investigador en otros Institutos.

VISION
El Comité se visualiza como un instrumento que asegura la calidad de la formación investigadora complementaria en nuestro Instituto y la actualización de la misma en función de los avances científicos/tecnológicos que se detecten.

OBJETIVOS

  • Elaborar programas de formación para personal investigador del IRYCIS que pueden ocasionalmente abrirse a personal externo.
  • Realizar el seguimiento y evaluación de los programas de formación elaborados.
  • Implementar y actualizar el contenido de los programas en función de la demanda y de las novedades científicas / tecnológicas que aparezcan.
  • Elaborar el programa de seminarios científicos del IRYCIS.
  • Dar apoyo en las actividades de formación no organizadas por el Comité, pero que se realicen en el IRYCIS y en el Hospital Ramón y Cajal.

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3. Composición, nombramiento y renovación del Comité

  • El Comité de Formación continuada estará integrado por, al menos, 8 miembros.
  • La función de presidente/a y secretario/a será desempeñada por dos de los vocales, designados por los propios miembros del Comité.
  • La propuesta de nombramientos y ceses corresponde al Comité, quien informará a la Comisión Delegada del IRYCIS, para su aprobación, que será ratificada por el Consejo Rector del Instituto.
  • Cada dos años se renovará la mitad de los miembros previa publicación de la convocatoria y selección por parte de la Comisión Delegada del IRYCIS, entre las solicitudes que se presenten. Los miembros que causen baja podrán volver a presentar su solicitud de incorporación al mismo si así lo desean.
  • Durante los periodos de renovación no se interrumpirá la actividad del comité y todos sus miembros continuarán formando parte del mismo como miembros en funciones.

4. Funcionamiento interno

  • El Comité de Formación Continuada del IRYCIS se reunirá, al menos 1 vez cada 2 meses, con preferencia en los primeros miércoles de mes. Por razones de sobrecarga de trabajo puede ser convocado con más asiduidad. En periodos de asistencias a congresos y otras actividades externas de los miembros del Comité y con objeto de conseguir la asistencia de al menos la mitad más uno de los mismos, puede ser convocado otro día de la semana diferente al miércoles.
  • La convocatoria de la reunión del Comité, se hará mediante correo electrónico desde la Secretaría Técnica o la presidencia, con confirmación de recepción y asistencia por parte de los miembros, especificando el orden del día, y con al menos una semana de antelación. En caso de necesidad, se utilizarán los medios necesarios para convocar a los vocales con 24 horas de antelación. A dicha convocatoria se adjuntará el Acta de la reunión anterior para ser aprobada como primer punto del orden del día.
  • Para que el Comité quede válidamente constituido y sus decisiones sean aplicables, será necesario que asistan, al menos, la mitad más uno de sus miembros.
  • La no asistencia repetida de un miembro del Comité, al menos a 4 reuniones anuales, será objeto de valoración por el resto del Comité y puede conllevar la expulsión de dicho miembro.
  • Los acuerdos se tomarán por mayoría simple (la mitad más uno). Las votaciones del Comité seguirán el procedimiento que se especifica a continuación: se harán o bien a mano alzada, o bien con expresión verbal inequívoca del voto de cada miembro, a elección de cada miembro. Se registrará en cada caso el resultado de la votación, pero no se hará constar en acta a qué miembros del Comité corresponde cada voto. Las reuniones de las Comisiones que se celebren sin alcanzar quórum (la mitad de los miembros) deberán ser reflejadas en un informe de reunión, con el que se procederá de igual manera que si se tratar de un acta, pero los acuerdos alcanzados deben ser refrendados por alguna otra vía por el número de miembros mitad más uno.
  • El Presidente del Comité dispondrá de un voto de calidad que sólo podrá usar en el caso de empate.
  • Cuando se considere necesario, solicitarán el asesoramiento de personas expertas en Formación que no pertenezcan al Comité, las cuales respetarán la normativa interna del mismo.
  • Los acuerdos del Comité así como otras consideraciones serán recogidos en un Acta, firmada por el presidente y secretario del Comité. Las Actas se custodiarán en la Fundación para la Investigación Biomédica del Hospital Ramón y Cajal (FiBio), donde se sitúa la Secretaría Técnica del mismo, quedando a disposición de todo el personal delámbito de actuación del Comité.
  • El Comité nombrará a 2 supervisores responsables de los programas, tanto de cursos como de seminarios, con las siguientes funciones:
    1. Seguimiento continuo de la información.
    2. Coordinación de las matriculas (aceptados, listas de espera, prioridades, etc).
    3. Gestión y/o decisión de la eliminación de algún curso si fuese necesario y no hubiese tiempo para que el Comité se reuniese y lo decidiese en conjunto.
    4. Coordinación de la Evaluación de los cursos y seminarios, en colaboración con la Secretaría Técnica, para posterior presentación al Comité.
    5. Participación en la recogida y organización de la información así como la vigilancia de la realización de la solicitud de las acreditaciones de los cursos en tiempo y forma adecuadas, todo ello en estrecha colaboración con la Secretaría Técnica del Comité.

En función de la experiencia con la figura de los supervisores en un primer periodo de 2 años, las funciones de los mismos pueden ser reducidas o ampliadas, o puede cuestionarse dicha figura para ser eliminada.

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5. Normativa sobre cursos de formación continuada

5.1 Elaboración de propuestas

  • La planificación de los cursos se realizará de forma organizada para el desarrollo formativo del año siguiente.
  • El calendario de los cursos y su integración en el programa será realizado con la suficiente antelación para coordinar la contratación del curso, la planificación del mismo, la búsqueda y selección del profesorado y asegurarse de que la información llegue a los empleados del IRYCIS en tiempo y forma adecuados.
  • Los cursos ofertados en el programa de Formación Continuada IRYCIS podrán tener además del profesorado que los imparta, la figura de un coordinador. Dicho coordinador asume las funciones relativas a la planificación, gestión, elección del profesorado y/o desarrollo del curso que se oferta y será reconocido por el citado Comité. En aquellos cursos con una duración igual o superior a 50 horas y que se encuentren estructurados en módulos diferenciados, con una duración no inferior a 20 horas, podrá designarse un coordinador para cada módulo, que asumirá las funciones que se dispongan en las instrucciones establecidas.
  • El coordinador del curso se compromete a solicitar la acreditación de las acciones formativas solicitadas susceptibles de ser acreditadas. Dichas solicitudes se tramitarán a través de la Secretaría Técnica de Formación Continuada IRYCIS, y el Supervisor se encargará de asegurar que todo curso ofertado en el programa ha obtenido la acreditación pertinente cuando esto sea preciso.
  • Podrá ser reconocido como coordinador de un curso un representante de empresas dedicadas a la formación de profesionales que presenten su programa y este sea aprobado por el propio Comité.
  • Con carácter general, el número de horas de las actividades no será superior a 40 horas, salvo excepciones justificadas.
  • Con carácter general, el módulo ordinario de alumnos por cada curso o acción formativa se establecerá en 25. No bstante lo anterior, el Comité de Formación Continuada IRYCIS, cuando así sea necesario debido a las peculiaridades específicas del curso, por razones metodológicas, por la modalidad formativa utilizada, por la disposición de las aulas existentes o por otras circunstancias materiales de similar alcance, podrá establecer, para una determinada acción formativa o para una clase o tipo de ellas, un módulo diferente.
  • El número mínimo de alumnos para la efectiva celebración de un curso será de 10, número que será contabilizado 1 semana antes del comienzo del curso. Esta circunstancia será comunicada al coordinador del curso y a los docentes ante la posibilidad de que el curso no pueda celebrarse por no cumplirse este requisito. La cifra mínima de 10 podrá ser modificada en situaciones especiales en que el curso, por sus características requiera un número mayor o menor de alumnos. Esta circunstancia deberá ser aprobada por el Comité de Formación Continuada, a petición del profesor/coordinador.

5.2 Pagos

  • La tarifa estándar para el pago a los profesores es de 75 €/hora.
  • En el caso de empresas o particulares que presupuesten una cantidad mayor, el Comité de Formación Continuada IRYCIS decidirá sobre su aprobación. En el caso de aprobación, dicho acuerdo se trasladará a la Dirección del Instituto, para su consiguiente aprobación cuando sea procedente.
  • El presupuesto de un curso en el capítulo de gastos de profesorado se calculará, con carácter general, multiplicando el número de horas del curso por la tarifa/hora que se utilice salvo las siguientes excepciones:
    • En el caso de que haya que dividir a los participantes de un mismo curso en varios grupos que requieran la participación de un profesor diferente en cada uno de ellos la tarifa/hora establecida no sufrirá variación. El coste global del curso será la suma de todas las horas de cada profesor multiplicado por la tarifa/hora establecida. Si se trata de colaborar en la realización de prácticas la tarifa será de 40 €/hora.
    • En el caso de que participen simultáneamente varios profesores en la misma clase, se podrá presupuestar como pago a profesores hasta un máximo de 150€ por hora docente por lo que cada profesor percibirá la parte correspondiente de dicha tarifa.
  • En relación con las actividades de tipo mesa redonda, la moderación de las mismas se remunerará a 120 euros.
  • Podrá presupuestarse hasta un máximo de 120 € en concepto de coordinación de cada actividad docente de más de 5 horas de duración y si el coordinador no imparte más del 60% en el mismo, en cuyo caso sólo percibirá los pagos en concepto de docencia.

5.3 Otros gastos

  • Con carácter general, el material didáctico será aportado por el IRYCIS. En el caso de que el material sea aportado por el docente, el gasto debe contar con autorización previa del Comité de Formación Continuada, y el mismo se incluirá en el coste final de curso, previa justificación del mismo.
  • Cuando así se solicite, el Comité de Formación Continuada IRYCIS decidirá sobre la contratación de servicios de catering, de fotografía, de cartelería o de azafatas, sin perjuicio de la aplicación de los convenios que, para tales funciones, se encuentren vigentes o se suscriban con entidades privadas o públicas.

5.4 Criterios de admisión

  • Serán admitidos, en igualdad de condiciones, todos los miembros del IRYCIS, con independencia de la institución a través de la cual dichos miembros se vinculen al Instituto. Será considerado miembro del IRYCIS todo aquel personal que se encuentre desarrollando una actividad formativa o laboral en dicho Instituto en el momento de la impartición de la actividad formativa.
  • Entre todos los citados miembros, el criterio de admisión será, cuando no se especifique otro, el orden de inscripción. Para la aplicación de este criterio, será imprescindible que la difusión del curso se realice, siempre que sea posible, a todos los miembros del IRYCIS al mismo tiempo, mediante los canales de información propios del IRYCIS.
  • El coordinador del curso podrá establecer criterios de admisión a los cursos, de acuerdo con la formación previa de los alumnos necesaria para atender al contenido de los mismos. Dichos criterios de admisión deberán ser aprobados por la Comisión de Formación Continuada IRYCIS y su cumplimiento será constatado por la figura del supervisor de los cursos.

5.5 Asistencia

  • Para cada alumno será obligatoria la asistencia al 100% de las horas en el caso de que la duración sea menor de 20 horas y al 90% en el caso de que la duración sea mayor de 20 horas.
  • En caso de que un alumno no pueda asistir al curso de manera no justificada, éste deberá comunicarlo a la Secretaría Técnica de Formación Continuada con, al menos, 1 semana de antelación respecto al comienzo del curso.
  • Sólo se considerará falta de asistencia justificadas aquellas que, a su vez, son consideradas ausencias justificadas según normativa laboral.
  • El alumno que no asista a un curso en los términos descritos, no podrá acudir a ninguna actividad de formación continuada IRYCIS del programa de actividades en curso ni del correspondiente al siguiente ejercicio.

5.6 Evaluación

Todos los cursos acometidos por el IRYCIS serán evaluados por los propios estudiantes, mediante cuestionario enviado por la Secretaría Técnica de Formación Continuada. Dichos cuestionarios serán elaborados por el Comité y los resultados serán analizados inicialmente por la figura del Supervisor de los cursos, y posteriormente ratificados por el Comité. En base a dichas evaluaciones, el Comité de Formación Continuada considerará la inclusión de nuevas ediciones del mismo curso o analizará la modificación o exclusión del mismo en programas sucesivos.

5.7 Certificación

  • Todos los asistentes a cada curso que cumplan los requisitos de asistencia recibirán certificado de horas lectivas, a cargo de la Secretaría Técnica de Formación Continuada.
  • Todos los coordinadores y profesores del curso recibirán certificado de horas lectivas, a cargo de la Secretaría Técnica de Formación Continuada.

Con carácter general, ante cualquier discrepancia o dificultad en la aplicación de la normativa expuesta, El Comité de Formación Continuada IRYCIS será el encargado de arbitrar, de manera colegiada, y conforme a su reglamento.

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6. Normativa sobre ciclo de Seminarios del IRYCIS

6.1 Elaboración de propuestas

  • El ciclo de seminarios del IRYCIS será anual y constará de al menos 18 seminarios, dos seminarios al mes en semanas alternas, exceptuando los meses de julio y agosto. La duración de los seminarios será de 50 minutos a una hora, que incluirá el período de presentación y la realización de preguntas/comentarios/discusión.
  • Con carácter general, los seminarios se celebrarán en el aula Elio García Austt de la planta ‐3 Dcha, a las 10 h del jueves. En los casos en los que se considere, por suámbito más clínico, los seminarios se celebrarán a las 13:30 h del jueves. De manera excepcional, por problemas de agenda, fiestas etc. Los seminarios se podrán celebrar otro día de la semana.
  • Los miembros del comité de formación continuada, en su reunión ordinaria de octubre, propondrán posibles ponentes tanto miembros del IRYCIS como externos así como evaluarán las propuestas recibidas por personal externo a este comité. Al menos dos ponentes, uno por semestre, serán investigadores externos. Se reservará un porcentaje de los seminarios a los investigadores en formación (IF) del programa PDIF, que dependerá del número de IFs de nivel avanzado inscritos al programa en el año en curso.

6.2 Difusión

  • El calendario de seminarios se difundirá a través de “irycisinforma” todos los viernes. Además el calendario semestral se publicará en la intranet del Hospital Ramón y Cajal así como en la página web del IRYCIS.
  • En la semana previa a la celebración de cada seminario concreto, se enviará un cartel anunciando el seminario, que constará de la información siguiente: Título del seminario, nombre del ponente, área IRYCIS (en el caso de ponentes externos al IRYCIS, centro de trabajo) y un breve CV de 6‐7 líneas.
  • El Comité se compromete a elaborar el calendario del primer semestre con la antelación suficiente para su difusión a primeros de Enero y del segundo semestre a primeros de junio.

6.3 Pagos

Los ponentes del ciclo de seminarios del IRYCYS lo impartirán con carácter gratuito, aunque se prevé presupuestar el pago de gastos de al menos dos ponentes externos que consistirá en gastos de viaje y/o estancia mínima necesaria (una‐dos noches), así como la comida, en el caso de ponentes de fuera de Madrid. En el caso de ponentes de Madrid, si fuese pertinente, se les pagará el desplazamiento y la comida.

6.4 Asistencia

La asistencia para cada alumno del programa PDIF será obligatoria (en un 40%) por lo que se dispondrá de un listado de miembros PDIF como control. Además se controlará la asistencia a través de firmas para valorar el éxito de la actividad.

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7. Archivo y documentación

  • El archivo del Comité será custodiado por la secretaría técnica del mismo.
  • En él se guardarán los originales firmados de las Actas, una copia de todos los programas y evaluaciones de los cursos, así como seminarios y listados de asistencia a los mismos.
  • Este archivo podrá ser consultado por cualquier miembro del Comité.
  • La información recogida se guardará durante un plazo no inferior a 3 años.